個人情報及び特定個人情報保護方針 

(個人情報保護法 2022年4月改訂対応)

 

 

 合同会社 ヘルスサポートラボ(以下「当社」)は、お客様より委託される保健指導事業において提供頂く、健診結果等の個人情報を安全・確実に取り扱いするため、また、従業者の個人情報及び特定個人情報を適切に取り扱うために、個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築します。

また、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させ個人情報及び特定個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報及び特定個人情報の保護を推進致します。

 

1.個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内、適切な保健指導サービスの提供また、支払請求業務のために使用します。 また、あらかじめ本人の同意を得ることなく特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないものとします。

 

従業者からお預かりした個人情報及び特定個人情報は、従業者の雇用・人事管理上で必要な範囲に限定して使用し、あらかじめ本人の同意を得ることなく特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱わないものとします。

 

2.個人情報の管理

当社は、お客さまの健診記録等の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止・是正するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業者教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。又、事務取扱者を限定し、管理された区域、機器において適正に取り扱いしています。

また、同様に特定個人情報を適切に管理し、取扱います。

 

3.法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報及び特定個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

 

4.個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて

 (1)ご本人またはその代理人が、個人情報等に関して利用目的に通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用

    の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を要求される場合には誠実に対応します

 (2)お問い合わせに際し、ご本人又はその代理人であるかを確認する場合があります。

 (3)ご本人またはその代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられ

    ない場合があります。

 (4)ご本人またはその代理人からの個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回

    答させていただきます。

 (5)開示請求手数料について、原則として開示請求にかかる保有個人情報が記録されている文書1件につき

    1,000円の手数料が必要となります

 

5.苦情及び相談への対応

当社の個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、本人からの苦情及び相談については、適切かつ迅速な対応を行います。

 

令和2年10月1日制定

令和4年 4月1日改訂

合同会社 ヘルスサポートラボ

 代表 井上優子

 

 

 

 

 

 

個人情報及び特定個人情報等の取扱いについて

 

 

 

合同会社 ヘルスサポートラボは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

 

1. 要配慮個人情報の取扱いについて

当社は、保健事業者からの提供に限り要配慮個人情報を取得、利用します。但し、

法令等の限定事項に該当する取扱いは法令等に従います。

 

2.個人情報及び特定個人情報の第三者への開示・提供の禁止

(1)当社は個人情報を業務遂行のため第三者提供は致しません。但し次の場合を除きます。

①ご本人の同意がある場合 

②法令などで認められた場合

③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 

(2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。

第19条:事業者が特定個人情報を提供できるのは、社会保障、税および災害対策に関する特定の事務のために従業員等の特定個人情報を行政機関等および健康保険組合等に提供する場合等に限る。

 

3.当社は個人関連情報を取得しません。

 

4.当社は保険者以外での個人情報の共同利用を致しません。

 

5.当社は個人情報の保健指導事業での委託は禁止されており、委託は致しません。

 

6.当社は個人情報を外国にある第三者への提供は致しません

 

7.個人情報及び特定個人情報等の開示等、並びに苦情、相談窓口

 

   合同会社 ヘルスサポートラボ

   代表 井上優子

   〒901-0616沖縄県南城市玉城字前川165番地

    TEL(098)975-7311  FAX(098)975-7322

    https://www.nanjolabo.com/

 

8.認定個人情報保護団体について

 

 当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である

 一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。

  (1)認定個人情報保護団体の名称 : 一般社団法人JAPHICマーク認証機構

  (2)苦情解決の申し出先 : 個人情報相談センター

 

 ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

  <住  所> 〒103-0027東京都中央区日本橋2丁目1-17丹生ビル2階

  <電話番号> 03-6280-4859(平日10:30~12:00、13:00~17:30)

 

 

 

合同会社 ヘルスサポートラボ
代表 井上優子

 

 

 

 


〒901-0616  沖縄県南城市玉城字前川165番地

TEL:098-975-7311 FAX:098-975-7322

 営業時間 9:00~18:00 土日・祝祭日休み

 合同会社 ヘルスサポートラボは

「JAPHIC」マークを取得しています。

「一般社団法人JAPHICマーク認証機構」は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である

詳しくは→こちら